Effizient, integriert, zukunftssicher: Die digitale Arbeitswelt neu gedacht
Die Ceyoniq Technology GmbH mit Hauptsitz in Bielefeld ist seit über 30 Jahren ein führender Partner für Unternehmen, Organisationen und Behörden in der digitalen Transformation. Mit der leistungsstarken Informationsplattform nscale und den darauf basierenden Anwendungen nscale CLM für das smarte Vertragsmanagement, nscale IM für die effiziente Rechnungsverarbeitung, nscale HR für die digitale Personalabteilungen, nscale eGov für den öffentlichen Sektor und vielen mehr bietet Ceyoniq innovative Lösungen für ein modernes, effizientes und rechtssicheres Informationsmanagement.
Schaltzentrale der digitalen Transformation
In einer zunehmend vernetzten Arbeitswelt ist eine reibungslose Integration verschiedener IT-Systeme entscheidend. nscalevernetzt alle relevanten Informationen und Dokumente, reduziert Suchzeiten, automatisiert Prozesse und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit – über Abteilungen und Standorte hinweg. Die vollintegrierte Prozess- und Workflowsteuerung sorgt dabei für eine strukturierte, automatisierte und Compliance-konforme Informationsbearbeitung und -verteilung. Die Plattform unterstützt komplexe Workflows, optimiert Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und schafft die Basis für eine hocheffiziente Digitalisierung von Informations- und Entscheidungsprozessen bis hin zur vollautomatisierten Dunkelverarbeitung.
Zentrales Informationsmanagement – sicher, vernetzt, effizient
Unternehmen und Verwaltungen arbeiten mit einer Vielzahl von IT-Systemen – von ERP- und CRM-Lösungen über gemeinsame Dateiablagen und Wiki-Systeme bis hin zu hochspezialisierten Fachanwendungen. nscale konsolidiert systemübergreifend halb- und unstrukturierte Informationen, stellt sie dem Anwender in einer klaren Gliederung bereit und ermöglicht den sicheren, durchgängigen Informationsfluss über Abteilungen und Standorte hinweg. Das Ergebnis: Mehr Effizienz, bessere Compliance und vollständige Revisionssicherheit – von der Erfassung über die Bearbeitung bis zur Archivierung. Das ausgereifte Berechtigungswesen sorgt dabei für die notwendige Absicherung und Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen.
Zusätzlich bietet nscale umfassende Kommunikations-, Kollaborations- und Prozessmanagement-Tools, mit denen Informationen organisationsübergreifend zugänglich und nutzbar gemacht werden.
Digitales Prozessmanagement mit Low-Code-Ansatz
Schlechte Workflows, Medienbrüche und manuelle Prozesse kosten Zeit, Geld und Nerven und bilden eine ständige Quelle für potenzielle Fehler. Die nscale Process Automation Platform (nscale PAP) setzt genau hier an: Integriert in die leistungsstarke Low-Code-Umgebung können Organisationen Workflows intuitiv modellieren, optimieren und automatisieren – ohne tiefgehende IT-Kenntnisse.
Basierend auf den internationalen Standards BPMN (Business Process Model and Notation) und DMN (Decision Model and Notation) schafft nscale PAP eine zuverlässige Basis für digitale Prozessautomation – schnell, flexibel und zukunftssicher.
Digitale Signatur
Heute ist es schon an vielen Arbeitsplätzen Realität: Angebote, Verträge, Personaldokumente, rechtsgeschäftliche Erklärungen, Protokolle, Vermerke, Zielvereinbarungen und andere Dokumente sollen zeit- und kosteneffizient rechtskonform digital unterschrieben werden. Ideal ist eine Lösung, die das elektronische Signieren und Siegeln in ein vorhandenes Dokumentenmanagement und dessen digitale Workflows integriert. Genau das bietet nscale Sign. Mit nscale Sign lassen sich Dokumente nahtlos und rechtskonform digital signieren – direkt in den Workflow integriert. Die Anbindung an etablierte Fernsignaturplattformen sorgt für eine sichere, kosteneffiziente und bequeme Abwicklung ohne Medienbrüche.
Künstliche Intelligenz: Intelligentes Informationsmanagement
Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert das Informationsmanagement: nscale analysiert Dokumente intelligent, klassifiziert Inhalte automatisch und fasst Akten smart zusammen. Die Plattform unterstützt Nutzer durch interaktive Chatfunktionen und barrierefreie KI-gestützte Workflows – für weniger Routineaufgaben und ein effizienteres Arbeiten. Getreu der Unternehmensvision: Einfach arbeiten.
Ceyoniq entwickelt seine Lösungen und die Plattform kontinuierlich weiter und integriert modernste KI-Technologien, um Workflows noch stärker zu automatisieren, Prognosefähigkeiten zu verbessern und eine effizientere Dokumentennutzung zu ermöglichen. Das Ziel: Unternehmen und Behörden nachhaltig wettbewerbsfähig machen. Und die Nutzer entlasten.
Warum Ceyoniq?
✅ Erprobte Plattform: Mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung im digitalen Informationsmanagement
✅ Flexibel & skalierbar: Standardisierte Lösungen und maßgeschneiderte Anpassungen für individuelle Anforderungen
✅ Sicherheit & Compliance: Vollständige Revisionssicherheit, digitale Signatur, Datenschutzkonformität und rechtskonforme Archivierung
✅ KI & Low-Code: Zukunftssichere Technologien für mehr Automatisierung und Effizienz
Mit Ceyoniq und nscale gestalten Sie die digitale Arbeitswelt von morgen – schon heute.
