Importe und Exporte gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Doch gerade bei der korrekten Einreihung von Waren über Zolltarifnummern stoßen viele Betriebe auf komplexe rechtliche und organisatorische Herausforderungen. Genau hier setzt zolltarifnummer.com an: Das Startup will Unternehmen helfen, passende Zolltarifnummern schneller, einfacher und nachvollziehbarer zu finden.
Tom Bössow kennt die Herausforderungen rund um Zollprozesse aus der Praxis. Vor der Gründung von zolltarifnummer.com arbeitete er fünf Jahre bei Hartmann International und begleitete dort Digitalisierungsprojekte im Speditions- und Logistikmarkt. Dabei erlebte er aus nächster Nähe, wie sich klassische Logistikprozesse durch digitale Lösungen verändern. Besonders prägend war für ihn außerdem der Aufbau von Cargolo, einer digitalen Spedition, die später ausgegründet wurde. „Ich durfte dort extrem viel lernen: über Logistik, Zollprozesse, digitale Produktentwicklung und den Aufbau eines Startups aus der Praxis heraus“, erklärt Bössow. „Diese Erfahrung hat mich sehr geprägt und mir später auch den Mut gegeben, ein eigenes Projekt zu starten.“
Wenn Zolltarifnummern zum Risiko werden
Das Thema Zoll begleitet Unternehmen im internationalen Handel permanent – und genau darin liegt häufig das Problem. Die korrekte Zolltarifnummer zu finden, ist oft deutlich komplizierter, als es auf den ersten Blick wirkt. Tausende mögliche Einordnungen, zahlreiche Detailregelungen und laufend neue rechtliche Entwicklungen machen die Tarifierung zu einer anspruchsvollen Aufgabe.
Besonders mittelständische Unternehmen ohne eigene Zollabteilung stehen dabei vor großen Herausforderungen, denn eine falsche Zolltarifnummer kann weitreichende Konsequenzen haben: Unternehmen zahlen möglicherweise zu wenig oder zu viel Zoll, Lieferungen verzögern sich, Waren werden aufgehalten oder zusätzliche Kosten entstehen. Auch bei Zollprüfungen müssen Unternehmen nachvollziehbar erklären können, warum sie eine bestimmte Einreihung gewählt haben. „Die Zolltarifnummer ist für Unternehmen weit mehr als nur eine Nummer“, sagt Bössow. „Sie ist ein zentraler Ausgangspunkt für die gesamte Compliance-Kette. Im schlimmsten Fall drohen sogar Bußgelder oder Strafzahlungen.“
KI-Unterstützung für ein komplexes Thema
Mit zolltarifnummer.com will der Gründer genau dieses Problem digital lösen. Statt sich mühsam durch tausende mögliche Einordnungen arbeiten zu müssen, können Nutzerinnen und Nutzer auf seiner Plattform Produktinformationen eingeben und erhalten eine KI-gestützte Einschätzung zur passenden Zolltarifnummer. Der Fokus liegt dabei nicht nur auf Zeitersparnis, sondern vor allem auf mehr Nachvollziehbarkeit und Sicherheit bei der Tarifierung.
Die technische Umsetzung bringt dabei einige Herausforderungen mit sich. Zolltarifnummern basieren auf deutschen und EU-weiten Vorgaben, die sich laufend verändern können. „Gerade in einer Zeit, in der global viel in Bewegung ist, ist es technisch anspruchsvoll, die Daten aktuell zu halten und gleichzeitig nachvollziehbare KI-Ergebnisse zu liefern“, erklärt Bössow.
Trotz dieser fachlichen und technischen Komplexität scheint das Thema bei Unternehmen einen Nerv zu treffen. Seit dem Livegang Ende September 2025 konnte die Plattform bereits mehr als 10.000 Nutzer erreichen – von kleinen E-Commerce-Unternehmen bis hin zu Konzernen. „Besonders hilfreich beim Aufbau war dabei auch die Unterstützung der garage33, insbesondere der regelmäßige Austausch zu Strategie, Positionierung und Produktentwicklung sowie das Netzwerk aus Coaches und anderen Gründern“, erklärt Bössow.
Langfristig verfolgt das Startup eine klare Vision: zolltarifnummer.com soll die führende Plattform im deutschsprachigen Raum für Zolltarifnummern werden. Wie groß der Bedarf ist, zeigen auch die Zahlen aus dem Zoll-Jahresbericht 2025: Allein in Deutschland wurden 2025 rund 786 Millionen angemeldete Positionen in der Warenabfertigung erfasst – jede davon benötigt mindestens eine Zolltarifnummer.
Perspektivisch soll die Plattform Unternehmen deshalb nicht nur bei der reinen Tarifierung unterstützen, sondern auch bei weiteren zollrelevanten Produktinformationen und Compliance-Fragen. „Mein Ziel ist es, besonders mittelständischen Unternehmen einen einfachen, bezahlbaren und digitalen Zugang zu einem Thema zu geben, das bisher oft sehr komplex, langsam und teuer ist“, sagt Tom Bössow.
Weitere Informationen: www.zolltarifnummer.com
